在职场上，Excel 表格打印绝对是让人头疼的「小事」之一：
但就是这样的小事却常常让打工牛马反复重做、浪费时间！特别是要打印Excel表格时候，结果发现打印出来表格内容不在一页，自己怎么捣鼓还是多页打出来，那怎么办？别急！今天搬主题就教你 3 个超实用的打印技巧，让你从此告别打印烦恼~
1、表格在打印时显示不全
像这张订单表，有一些内容到打印区域外去了，咋整？
▲ 打印预览
其实【视图】这里有一个【分页预览】，可以让我们看到打印的分页情况。
调整一下分页线，就是蓝色的虚线：
这样表格内容就都在同一页了。
▲ 打印预览
不过，这样打印出来可能不太好看，字体太小或者表格太宽什么的。
有时稍微灵活变动一下，比如，把它改成横向打印，宽表格就能被装下了；
或者制作的时候就考虑到打印的事情，按照打印纸的大小比例来。
2、一张表格分页打印
还是分页的问题：怎么把一张表格的内容分别打印到不同页呢？
插入【分页符】！
先打开【分页预览】方便我们查看；
然后选中要分页的行号，点击【页面布局】，找到【分隔符】，【插入分页符】。
我们再来看看打印效果：
如何，这就搞定了吧？
3、快速调整打印页面设置
在以往的教程中我们介绍过许多其他的打印技巧。
但是，每次都得重新找到这些打印的设置还是有点儿费事的；
其实可以这样：
点击快速访问工具栏的下拉列表，点击【其他命令】。
然后把【页面设置】给【添加】到工具栏里面。
这样我们只要点击工具栏中的【页面设置】，就能快速调整打印设置啦！
4、急！身份证复印件
最后再送你一个打印相关的小妙招~
急需身份证复印件，又没有复印机怎么办？
先用手机拍一下（尽量别拍歪）：
把图片插入到 Excel，把多余的部分截掉。
然后在【图片格式】选项卡中选择【裁剪】-【裁剪为形状】，选择圆角矩形，看不清楚的话可以把图片放大一些。
拖动黄色圆点以匹配身份证的弧度。
当然啦，如果你是 WPS 用户，这里会更便捷一点：
不用裁剪两次，只要右键，选择裁剪，点选圆角矩形就能一步到位~
裁剪完记得拖动黄色菱形调整弧度！
最后来设置一下身份证的大小：
右键，【设置图片格式】，取消勾选【锁定纵横比】，调整【高度】为 5.4，【宽度】8.56。
另外一面也是同样的操作，这之后就能打印了。
不过…… 有人可能要问了：
「我拍照技术真的不好啊，拍歪了怎么办？」
也就是多一个步骤而已！
先尽量把多余的背景裁掉，在旁边插入一个矩形，设置【高度】为 5.4，【宽度】8.56，去掉它的填充色，作为对照。
选中照片，右键【设置图片格式】，找到【效果】-【三维旋转】，然后稍微调整就好啦！
照片修正后，再截一下图，裁剪掉背景就行。
5、写在最后
今天我们分享了几个表格打印的小技巧！
解决了表格打印不全，分页打印，快速设置打印页面以及制作身份证复印件的问题~
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最后编辑时间为: Mar 27, 2026 at 08:16 pm